Emplois

Assistant(e) de direction (80%)

COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière cherche un(e)


Assistant(e) de direction (80%)
pour une mission temporaire


Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère, pour le compte de divers propriétaires tels que : sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.
Nous offrons un poste intéressant et varié en qualité d’assistant(e) de direction pour une mission temporaire.


Vos responsabilités


Secrétariat de direction/pilotage
• Traitement du courrier et des emails ;
• Tenue de l’agenda du directeur ;
• Réception de la clientèle et gestion des salles ;
• Demande de subvention pour les immeubles gérés par COGERIM ;
• Tenue de certains comptes bancaires pour nos propriétaires ;
• Suivi et organisation des « parts-sociales » de certains propriétaires ;
• Etablissement de divers rapports ;
• Préparation des dossiers en vue de séances propriétaires ;
• Gestion de l’intendance et de l’économat (commande de matériel, gestion du stock, achat et montage du matériel)


Secrétariat de deux Sociétés Coopératives d’habitations
• Tenue du secrétariat général ;
• Organisation des séances propriétaires ;
• Préparation des dossiers en collaboration avec les gérants d’immeubles et leur assistante ;
• Présence aux séances propriétaires, rédaction des procès-verbaux (environ 18 séances par année, en soirée).


Votre profil :
• Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou d’un diplôme équivalent ;
• Vous pouvez justifier d’une expérience de minimum 2 ans dans un poste équivalent ;
• Vous êtes à l’aise dans les contacts ;
• Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et orthographiques ;
• Vous gérez le stress et les priorités ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint)
• Connaissance dans l’immobilier et le pilotage, un atout ;
• Vous êtes suisse ou avez un permis valable.


Durée de la mission :
• De suite jusqu’au 31 décembre 2021


Lieu de travail :
• Châtelaine


Cette nouvelle aventure suscite-elle votre intérêt ?
Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail). Seules les candidatures répondant à ce profil seront prises en compte.
Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre postulation

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  • Genève
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